Privacy Reglement Coöperatie Bloei U.A.
Privacy en cliënt gegevens conform de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)
De AVG regelt de verplichtingen van de persoon of de instantie die een persoonsregistratie opzet en
gebruikt. Deze wet is daarom richtinggevend voor de dienstverlening van Coöperatie Bloei U.A.. In
onderstaand privacyreglement staat aangegeven hoe men binnen Coöperatie Bloei U.A. omgaat met
schriftelijke gegevens over en van cliënten, hoe deze gegevens worden opgeslagen, hoe ze worden
beveiligd en wie er wel en niet inzage heeft in deze gegevens en over de rechten van cliënten ten
aanzien van de over hen opgeslagen gegevens.
Privacyreglement en de rechten van de cliënt
Als iemand zich aanmeldt voor het ondernemerstraject of -coaching, uitgevoerd door Coöperatie
Bloei U.A., worden diens gegevens vastgelegd voor zover deze voor de begeleiding van belang zijn.
Aan de cliënt wordt kenbaar gemaakt dat deze gegevens uitsluitend zullen worden gebruikt voor de
begeleiding tijdens het traject. Er wordt geen informatie van de cliënt verstrekt aan derden (ook niet
aan de werkgever) zonder uitdrukkelijke toestemming van de cliënt.
Dossierinformatie
De gegevens van cliënten worden bewaard in een digitaal dossier/archief en zijn alleen toegankelijk
voor de coördinator van hSoCo Bloei U.A.Deze Informatie die digitaal is beveiligd:
Tot dit systeem hebben alleen de projectbegeleiders toegang via hun laptops, met alleen toegang via
two-factor authenticatie.
In dit systeem is gekozen voor de zogeheten Microsoft 365 E5 variant: met de optimale beveiliging in
apparaat- en appbeheer, identiteits- en toegangsbeheer, bedreigingsbeveiliging,
gegevensbescherming, beveiligingsbeheer en geavanceerde compliance.
Opname in nieuwsbrievenbestand
Persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres) van klanten en opdrachtgevers
worden opgeslagen in genoemde beveiligde omgeving van Microsoft 365 E5. Koppeling vindt alleen
daar plaats voor nieuwsbrieven bestanden van Coöperatie Bloei U.A.. Klanten en opdrachtgevers
kunnen op deze manier kunnen worden voorzien van informatie omtrent (wijzigingen in) de
dienstverlening van Coöperatie Bloei U.A.. Mocht men geen prijs stellen op deze informatie, dan
worden op verzoek deze gegevens uit het bestand verwijderd.
Bewaartermijn
Alle gegevens van cliënten en opdrachtgevers worden bewaard conform de termijnen van de AVG.
Mocht men eerder prijs stellen op vernietiging van deze persoonlijke gegevens, dan kan men daartoe
een verzoek indienen, dat ten alle tijden zal worden ingewilligd.
Het recht op inzage van de gegevens
Een cliënt die zijn gegevens wil inzien, kan daartoe een verzoek indienen bij Jcoördinator en bestuur van
Coöperatie Bloei U.A.. Een cliënt kan desgewenst een digitale kopie van zijn
dossiergegevens krijgen. De eindverantwoordelijke zorgt er binnen drie werkdagen gehoor wordt
gegeven aan de wens van de cliënt.
Het recht op correctie van feitelijke onjuistheden
Als de cliënt van mening is dat er feitelijke onjuistheden in zijn dossier gegevens staan, heeft de
cliënt het recht op correctie van die gegevens.
Het recht op verlenen van toestemming voor verstrekking van gegevens aan derden
Gegevens uit het dossier van een cliënt kunnen alleen aan derden (personen of instanties buiten
Coöperatie Bloei U.A. worden verstrekt als de cliënt daartoe schriftelijke toestemming heeft
verleend; dit geldt zowel tijdens de begeleidingsperiode als na de begeleidingsperiode (gedurende de
bewaartermijn voor dossiers).
Bekendmaking Privacyreglement
Dit privacyreglement van Coöperatie Bloei U.A. wordt verstrekt bij de start van een traject en wordt
meegezonden als bijlage bij offertes. Het reglement wordt volledig vermeld op de website van
Coöperatie Bloei U.A.(www.socobloei.org/ privacyreglement). Een papieren versie is te allen tijde
opvraagbaar via info@socobloei.org.